[Freifunk-Bonn] Fwd: Letzte Informationen zur FrOSCon 9 - Last information regarding FrOSCon 9

[Jan Lühr]

Hallo,

fyi.

Alles Gute
Jan

-------- Original-Nachricht --------
Betreff: Letzte Informationen zur FrOSCon 9 - Last information regarding
FrOSCon 9
Datum: Tue, 19 Aug 2014 23:29:45 +0200
Von: Martin Lang <Martin.Lang at froscon.org>
Antwort an: aussteller at froscon.de
An: aussteller at froscon.de

For English version see below.

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Liebe Aussteller,

die 9. FrOSCon rückt immer weiter in greifbare Nähe und so kommen wir
heute auf euch zu, um die letzten Informationen zum weiteren Vorgehen
zu geben.

Aufbau und Abbau:

Aufgebaut werden kann ab Freitag Nachmittag 17:00h bzw Samstag ab
07:00h.
Wir möchten noch mals darum bitten am Sonntag nicht vor 18:00 Uhr
abzubauen, weil dadurch immer eine starke Aufbruchstimmung entsteht
obwohl die Konferenz noch läuft.

Öffnungszeiten:

Für Besucher öffnen wir Samstag um 08:30h, sowie Sonntag um 09:00h.
Das Standpersonal darf aber bereits Samstag ab 07:00h und Sonntag um
08:30h in die Ausstellung um die Stände vorzubereiten.

Stand:

Wir stellen für jeden Stand einen Strom- und Netzwerkanschluss zur
Verfügung (jeweils 1x Schuko, 1x RJ 45). Falls Ihr plant euren Stand
mit mehr als einem netzwerkfähigen Gerät auszustatten, so müsstet Ihr
hierfür einen eigenen Switch mitbringen. Bitte kennzeichnet diesen
schon vorher, so dass eine Verwechslung ausgeschlossen werden kann.
Gleiches gilt für Mehrfachsteckdosen.
Außerdem sind wird von der Hochschule aus angewiesen worden, dass
alle elektrischen Geräte nach BGV A3 geprüft sein müssen, bringt also
bitte nur entsprechend geprüfte Geräte mit. Neue Geräte (bis zu einem
Jahr alt) benötigen keine Prüfung. In diesem Fall wird evtl. eine
Rechnung als Nachweis verlangt. Für ältere Geräte kann die Prüfung
von jedem Elektriker durchgeführt werden.

Weiterhin möchten wir euch darauf hinweisen, dass es sinnvoll ist sehr
wertvolle Sachen besonders zu schützen. Es ist möglich Gegenstände in
einem Raum der Hochschule einzuschließen, jedoch steht der allen
Ausstellern zur Verfügung und wir übernehmen keine Haftung.
Darüber hinaus empfehlen wir euch etwas zum Abdecken, wie Tischdecken,
Decken, etc., der Auslage mitzubringen, falls Waren dabei sind, die
Ihr gern am Stand liegen lassen würden.

Wir möchten ebenfalls noch mal darauf hinweisen, dass Firmenwerbung
(direkt oder indirekt) an den kostenlosen Ständen für Open Source
Projekte nicht erwünscht ist. Um die Konferenz auszurichten, sind
wir darauf angewiesen Firmen zu finden, die uns unterstützen.
Es bleibt diesen Firmen vorbehalten auf der Konferenz zu werben.

Standpersonal:

Euer registriertes Standpersonal wird spezielle Ausweise bekommen,
womit eine Teilnahme am internen Catering ermöglicht wird.
Falls ihr jetzt noch Änderungen am Standpersonal vornehmen müsst,
meldet uns das noch mal per Mail.
Wie in den vergangenen Jahren auch werden die Ausweise am Samstag
morgen an der VIP Kasse (linker Eingang) ausgegeben.

Weitere Fragen:

Für weitere Fragen stehen wir euch natürlich gern jederzeit zur
Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen Euer FrOSCon Orga-Team

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Dear Sponsors,

FrOSCon 9 is nearly there and so we want to provide you with the
information regarding the last steps.

Set up & dismantling:

You can start setting up your booth on Friday 5 p.m. or Saturday
7 a.m. We kindly ask you to wait with dismantling your booth until
Sunday 6 p.m.

Opening hours:

We open the gates for visitors on Saturday at 08:30am and Sunday at
09:00am. The booth staff is already allowed in the exhibition area
from 07:00am on Saturday and 08:30am on Sunday to set up the booth.

Booth:

For each booth we provide a network and power access (each 1x Schuko,
1x RJ 45). If you plan to bring more than one network accessible
device with you, please bring your own switch. Also please mark this
switch, so it does not get mixed up with our equipment. The same goes
for multiple sockets.
Additionally, we are told that all electric devices have to comply with
BGV A3. So please just bring appropriate devices. If your devices are
newer than one year, no additional check is needed. However, a bill
confirming the date of purchase can be required. Older equipment
can be checked by every German electrician.

Additionally, we want to inform you that it makes sense to specially
protect valuable things you bring. We provide a room to lock your
valuables in, but this room will be shared by all exhibitors and we do
not take any liability. Also we recommend to bring some sheets or
similar to cover your goods if you bring some which you like to keep
at the booth over night.

We want to remind you that company advertisement (direct or indirect)
is disallowed at the free-of-charge booths for open source projects.
We need the financial support of our sponsors to organize this
conference for you. Hence, only our sponsors may use the conference
for advertisement purposes.

Booth staff:

The staff will get special badges which grant them access to our
internal VIP catering. In case you need to add new booth personal
now on short notice, please inform us by a short mail.
Similar to the previous editions, the exhibitor badges can be collected
at the VIP entrance (left door) at Saturday morning.

Further questions:

If you have any further questions, don't hesitate to contact us.

Best wishes from your FrOSCon orga team